经贸政〔2018〕18号
关于2018届毕业生离校工作安排的通知
2015级各班级（含2013年入学的五年一贯制）：
根据学院《关于2018届毕业生离校工作安排的通知》（池职院〔2018〕52号）文件精神，现就做好我系2018届毕业生离校工作有关事项通知如下：
一、成立系2018届毕业生离校工作领导小组
组 长：汪芳琳
副组长：孙浩、何寅
成 员：王风芹、纪娜娜、周兴、卞平原、羊琴、周旺、包文俊、吴燕萍、刘媛媛、李润启、王新云、李凤娇。
领导小组主要负责制定和组织落实本系毕业生离校工作实施方案，负责督促所属机构和各班专兼职辅导员履行相关工作职责。
二、毕业生资格认定
系里统一分班级打印毕业生名册，名册中包括学号、姓名、身份证号、班级、专业、毕结业结论等字段以及审核人签名（辅导员）、系公章、教务处公章等。5月31日前，系里统一将毕业生名册送学院学工部审核。
三、工作流程
（一）6月25日，毕业生按时返校，并到辅导员老师处报到。因特殊原因不能按时返校的，应当事先向辅导员老师请假。
（二）凡有补考科目的学生应于6月24日返校，并于 6月25日参加补考（补考工作由教务处统一组织，系分管教学工作副主任负责实施）。所有科目补考后成绩合格的，方可办理毕业离校手续。
（三）6月25日下午4时整，全体毕业生集中到院大学生活动中心参加国际经济贸易系2018届毕业生毕业典礼。当日晚，各班辅导员组织召开班会，开展安全和文明离校教育。
（四）6月25日至29日，各班开展毕业鉴定和实习鉴定，填写和上交毕业生登记表一式两份和实习鉴定表一份（毕业设计成果、就业协议书未交的一并收集）；欠费学生到财务处按规定标准缴费；参加国家开发银行贷款的学生请在6月底前在线（www.csls.cdb.com.cn）提交毕业确认申请（确认前先变更个人信息，逾期未办的责任自负），也可直接查看生源地信用助学贷款支付宝还款方式；在农村信用社贷款的同学，请与贷款银行签订还款协议，或登陆安徽农村商业银行生源地助学贷款在线服务系统（http://eloans.ahrcu.com/stu/），具体操作流程请到学院网站部门动态栏查询；学生党（团）员到系党（团）总支办理组织关系转出手续并按规定缴纳党（团）费，由纪娜娜同志负责统一协调。
（五）毕业生办完离校手续后，可持学生证到院保卫处（行政楼一楼）领取户口迁移证；到辅导员处领取就业报到证、荣誉证书等;到尚文楼二楼系会议室领取毕业证书（助学贷款毕业生的毕业证由学院学生资助中心统一发放）。毕业生档案由系学工秘书集中按报到证上的地址统一通过EMS方式邮寄。
（六）毕业生档案按以下要求整理：
1.毕业生登记表一式两份，要求填写学校意见并加盖系部公章和学校公章，其中一份装入学生档案袋，另一份按学号顺序单独打捆后送学院档案室；
2.毕业生成绩一览表（三年）装入学生档案袋；
3.毕业生报到证存根（即毕业生就业通知书白色联）装入学生档案袋，另一联发放给毕业生本人；
4.毕业生中学档案材料一并装入档案袋内；
5.其他装入学生档案的材料：党校培训考核表、奖惩材料等。
请各班将整理好的档案按学号顺序打捆后，于7月1日前交给学院档案室，并办理好交接手续。
实习鉴定表、毕业设计成果由系里留存（注：毕业设计成绩表一份、评阅书一份由系里留存）。各班学籍卡按学号排序后线装装订，送交学院档案室存档。
毕业生档案整理与归档工作由纪娜娜同志负责统一协调。
四、其他工作事项
（一）各班辅导员应认真指导学生按规定办理离校手续，帮助学生解决实际困难，尽力缩短毕业生滞留学校的时间。毕业生返校后，应自觉遵守院、系毕业生文明离校的有关规定，服从系里统一安排和辅导员统一指挥。
（二）全体毕业生应当注意往返旅途安全，并将自己离校时间和去向及时告知本班辅导员老师。
（三）毕业生返校期间，系毕业生文明离校工作领导小组成员应当坚守岗位，保持通讯畅通。
（四）2014年入学的预科生（2015年取得学籍）毕业离校工作由原辅导员负责落实，何寅同志负责统一协调。
（五）毕业生返校期间，系内值班安排如下：
6月25日：汪芳琳（电话：0566-2092436）
6月26日：孙 浩（电话：0566-2021052）
6月27日：何 寅（电话：0566-2021172）
6月28日：纪娜娜（电话：0566-2092436）
6月29日：汪芳琳（电话：0566-2092436）
特此通知
国际经济贸易系
2018年4月28日
| 
