根据学院统一安排，2015年新生入学报到时间为9月12－13日。为做好我系迎新生暨军训工作，特制定本方案。

一、成立国际经济贸易系2015年迎新生暨军训工作小组

组　长：汪芳琳

副组长：孙浩、何寅

成　员：王风芹、纪娜娜、包文俊、王新云、黄张送、卞平原、吴燕萍、李润启、凌虎、刘媛媛、羊琴、周旺、周兴、周煜

二、9月12－13日，系迎新生工作领导小组全体人员以及参与迎新生工作的学生每天早晨7：30务必到岗，晚上19：00方可离岗，中午不休息。

三、本系新生转专业、绿色通道办理以及报到现场工作人员调度等事项由孙浩同志负责。周兴负责开报到证。学生宿舍安排（系学生会抽调8名学生干部协助）和军训由何寅同志负责。迎新后勤保障以及新生报到统计工作由王风芹同志负责；参与迎新的学生干部（共45人，含协助安排新生宿舍人员）由纪娜娜同志负责组织协调，参与现场接待的学生干部主要带领新生按规定流程进行报名登记、领取用品、购买饭卡、前往宿舍（交给本系宿舍安排接待人员）以及本系报名场地保洁等。

四、报到期间，新生各班级辅导员以及其他临时参与报到登记的工作人员负责各专业（班级）现场报名登记工作。全体工作人员要引导新生严格按学院规定的程序办理入学手续，注意人身和财产安全，防止上当受骗。

五、各专业报名登记人员负责收集学生报到证、档案（档案袋上注明录取专业）、贫困生证明材料等，组织学生填写新生登记表，并查验学生缴费发票（学生贷款单据交财务处）。照片待报名结束后由班级辅导员统一收取。具体分工如下：

卞平原负责15会电1班（13级五年制）；周旺负责15会电2班；羊琴负责15会电3班；包文俊负责15会电4-5班；吴燕萍负责15会电6-8班；刘媛媛负责15报关1-2班；黄张送负责15电商1-2班；凌虎负责15营销1-2班；李润启负责15营销3班；王新云负责15物流1-2班。

六、新生党团组织关系转接工作，由系党总支、团总支在报到工作全部结束后，另行集中办理。

七、9月13日下午，系里决定班级正式划分及辅导员配备情况。9月14日上午，各辅导员召开新生及家长会议，宣布入学教育和军训日程（9月15－25日）安排。

八、9月14日下午15：00，各辅导员组织学生到操场进行军训编队。9月15日上午9：30，全体新生及辅导员到学院田径场参加开学典礼暨军训动员大会。

九、报到期间傍晚，系领导和辅导员要深入学生宿舍，听取新生和家长意见，帮助他们解决实际困难和疑难问题。

十、各辅导员要按照学院军训工作要求，积极协助教官开展军事训练、日常考勤、入学教育、生活指导、心理疏导和相关服务工作。要及时了解学生身体健康与安全状况，发现异常情况要迅速上报，并妥善处置。

　　　　　　　国际经济贸易系

　　　　　　　　2015年9月9日