根据学院有关通知精神,我系2016届毕业生于7月6日返校，7月7日至7月8日集中办理毕业手续。现就有关事项通知如下：

一、成立系2016届毕业生文明离校工作领导小组

组 长：汪芳琳

副组长：孙浩、何寅

成 员：王风芹、纪娜娜、李凤娇、包文俊、王新云、卞平原、吴燕萍、陈柳英

二、日程安排

（一）7月6日，毕业生按时返校，并到辅导员老师处报到。因特殊原因不能按时返校的，应当事先向辅导员老师请假。

（二）凡有补考科目的学生应于7月5日返校，并于7月6日参加补考（补考工作由教务处统一组织，系里组织实施）。所有科目补考后成绩合格的，方可办理毕业离校手续。

（三）7月6日下午4时整，全体毕业生集中到院大学生活动中心参加国际经济贸易系2016届毕业生毕业典礼。当日晚，各班辅导员组织召开班会，开展安全和文明离校教育，发放《2016届毕业生离校通知单》。

（四）7月7日至7月8日，各班开展毕业鉴定和实习鉴定，填写和上交毕业生登记表一式两份（填写前请毕业生认真阅读填表说明，严格按要求填写）和实习鉴定表一份；欠费学生到财务处按规定标准缴费；参加国家开发银行贷款的学生请在6月底前在线（www.csls.cdb.com.cn）提交毕业确认申请（变更个人信息）；在农村信用社贷款的请与银行签订还款协议，具体操作流程请与院学工部罗宁科长联系（电话：0566-2092431）；学生党（团）员到系党（团）总支办理组织关系转出手续并按规定缴纳党（团）费。

（五）毕业生办完全部手续后，可持学生证于7月7日至7月8日到院保卫处（行政楼一楼）领取户口迁移证；到辅导员处领取就业报到证和荣誉证书等；到院学工部领取毕业证（领取毕业证时，须交回学生证），助学贷款毕业生的毕业证由学院学生资助中心统一发放。毕业生档案由学工部按报到证上的地址统一邮寄。

（六）请各辅导员于7月11日后协助院学工部做好毕业生档案整理和邮寄登记工作。毕业生档案按以下要求整理：

1、毕业生登记表两份，要求填写学校意见并加盖系部公章和学校公章，一份装档，一份按学号顺序打捆；

2、历年成绩一览表装入学生档案袋；

3、毕业生报到证存根（即毕业生就业通知书白色联）装入学生档案袋，另一联（即浅绿色联）发放给毕业生本人；

请各班将整理好的档案按学号顺序打捆后，于7月12日前交给学工部学籍科黄利顺老师，并办理交接手续。

实习鉴定表、毕业设计成果由系里留存。各班学籍卡按学号排序，送交学工部学籍管理科存档。

三、工作要求

（一）各班辅导员应认真指导学生按规定办理离校手续，帮助学生解决实际困难，尽力缩短毕业生滞留学校的时间。毕业生返校后，应自觉遵守院、系毕业生文明离校的有关规定，服从辅导员统一指挥。

（二）毕业生办理完全部离校手续后，即可离校。希望全体毕业生注意往返旅途安全，并将自己离校时间和去向及时告知辅导员老师。

（三）各党支部要提前做好毕业生党员档案整理工作，毕业生党员档案由系党总支按党组织关系接收单位地址邮寄。

（四）请各辅导员和毕业设计指导老师及时做好就业协议、劳动合同、专升本录取通知书等收集整理和毕业设计成果评定与成绩上报工作。各辅导员应及时做好毕业生学业档案材料收集、整理和装档工作。

（六）毕业生返校期间，系毕业生文明离校工作领导小组成员应当坚守岗位，保持通讯畅通。毕业班辅导员集中在尚文楼系多媒体教室现场办公。

（七）毕业生返校期间，系内值班安排如下：

7月6日：汪芳琳（15856608230）

7月7日：孙　浩（18756615569）

7月8日：何　寅（13856651975）

7月9日：王风芹（15856600677）

7月10日：纪娜娜（18705667349）

　　　池州职业技术学院国际经济贸易系

　　　　　　　　2016年5月19日