为了规范经贸系团总支、学生会物品的采购、使用与管理，保障系团总支、学生会工作正常进行，本着"科学管理、合理使用、厉行节约、杜绝浪费“的原则，特制定本制度。
物品购买与登记
1、系团总支、学生会所有办公设备、耗材、活动物品以及各种奖品均由团总支负责组织统一采购和集中管理；
2、系学生会各部门需要购买物品时，应向系团总支提出申请，经系团总支领导批准后方可购买；
3、购买物品时，应及时向商家索要有效的正式发票；
4、购买的物品由系学生会生活部登记造册后，交系团总支办公室集中保管；
5、购买物品的费用从系团总支活动经费中支出。对其中符合学院报销规定的，由系团总支负责办理报销手续。
物品使用与管理
1、对系团总支、学生会办公设备、活动器材、团旗、系旗、报刊、书籍等可重复使用的物品实行借用制度。对笔、纸、墨、胶水、纸杯、奖品等一次性使用的消耗性物品实行领用制度；
2、系学生会各部门因工作需要到团总支借用物品时，需填写物品领取登记单，由系学生会生活部进行登记，登记事项包括出借时间、出借物品、借用者、经办人、借出事由和归还时间等；
3、物品的出借应以公共事务为目的，任何人不得因个人事务借用物品；
4、借用物品的同学应小心使用所借物品，使用完毕后及时归还团总支办公室，并由生活部负责进行登记，记明归还时间及还物人姓名；
5、物品借出后未及时归还的，系学生会生活部负责追还；
6、物品借出后因借用者原因而严重损坏或丢失的，借用者应付相应的赔偿责任；
7、系学生会各部门领用物品时，应做到按需领取，避免浪费。多余的一次性物品应主动退还。
物品维修与报废
1、如果发现有物品损坏，由系学生会生活部部长安排人员统一维修。
2、废旧物品、没有实际用途或已达不到工作要求的物品及设备，由系学生会生活部上报废物清单并安排人员统一报废或变卖，变卖所得交由团总支统一管理。
其它
1、本制度自2011年1月1日起实施；
2、本制度由共青团池州职业技术学院国际经济贸易系总支委员会负责解释。
共青团池州职业技术学院国际经济贸易系总支委员会
二〇一〇年十一月二十日
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