关于办理和使用公务卡有关工作的通知

池职院[2014]107号 

各部门：

　　根据池州市财政局、人行池州市中心支行颁布的《池州市本级预算单位公务卡使用管理暂行办法》和池州市财政局《关于推行第二批公务卡准备工作的通知》（池州财[2012]246号）文件精神，结合我院2013年度预算执行审计意见，为减少现金结算，进一步提高公务支出透明度，规范财务管理，现就我院办理公务卡有关事项通知如下：

　　一、公务卡是指教职工持有，主要用于日常公务支出和财务报销业务的信用卡。原使用现金结算的日常公务支出，包括办公费、印刷费、咨询费、手续费、水费、电费、邮电费、物业管理费、差旅费、维修（护）费、租赁费、会议费、培训费、公务接待费、专用材料费、公务用车运行维护费和其他交通费等17项公务支出应当使用公务卡结算，财务报销时须提供刷卡清单。下列情形可暂不使用公务卡结算：单笔消费有200元以下的零星购买支出；按规定支付给个人的支出；签证费、快递费、过路过桥费、出租车费用等目前只能使用现金的支出。

　　二、根据财政部门的安排，我院教职工公务卡的发卡行为建设银行池州支行。经与建设银行池州支行协商，我院教职工持有的信用卡信用消费单笔不得超过2万元，月透支余额不得超过5万元。持卡人在规定的信用额度和免息还款期内先支付，后还款。特殊情况下，公务卡信用额度不能满足公务支付需要时，由持卡人所在部门提出书面意见，通过院财务处向发卡行申请临时增加信用额度，增加的额度和使用期限等具体事项，按照发卡行有关规定执行。

　　三、教职工申请办理公务卡，需要提供个人申请表、个人有效身份证复印件等资料。填写个人申请表时，请认真阅读《中国建设银行财政预算单位公务卡信用协议》后再签名。具体填写细节由银行工作人员上门指导，请各部门和广大教职工配合。

　　四、公务卡的卡片和密码均由个人负责保管。公务卡遗失或损毁后的挂失和补办等事项，由个人自行到发卡行申请办理，并通过财务处及时通知发卡行维护公务卡支付系统。

　　五、持卡人使用公务卡消费结算的各项公务支出，必须在发卡行规定的免息还款期内，到财务部门办理报销手续。因个人报销不及时造成的罚息、滞纳金等相关费用，由持卡人承担；因单位报销不及时造成的利息等费用，以及由此带来的对个人资信影响等责任，由单位承担。

　　六、持卡人对公务消费交易发生疑问，可按发卡行的相关规定等向发卡行提出交易查询。

　　七、其他未尽事宜，按照《池州市本级预算单位公务卡使用管理暂行办法》执行。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　池州职业技术学院

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　二〇一四年十月八日